רוב סידורי ההושבה נעשים בגיליון אקסל, ואז מישהו מנסה לדמיין איך זה יושב באולם. התוצאה מתגלה בערב עצמו: שולחן שלא נכנס, משפחה שיושבת ליד הרמקול, ומעבר שאין בו מקום לעבור.
אנחנו עובדים הפוך. אתם שולחים לנו את תוכנית האולם כפי שקיבלתם אותה מהמקום, ואנחנו מרכיבים עליה את השולחנות בגודל, בצורה ובמיקום שלהם, ומשבצים את האורחים. אתם מקבלים מפה שאפשר להסתכל עליה ולהבין מיד.
זה שירות שאנחנו מבצעים, לא מערכת שאתם צריכים ללמוד. אתם שולחים תוכנית ורשימה, ומקבלים מפה.
איך זה עובד
- 01
שולחים תוכנית
התוכנית שקיבלתם מהאולם, בכל פורמט. גם צילום מסך.
- 02
אנחנו בונים את המפה
השולחנות נפרסים על התוכנית בגודל ובמיקום האמיתיים.
- 03
משבצים ומעדכנים
מושיבים את האורחים, ומעדכנים עד סמוך לאירוע לפי אישורי ההגעה.
- 04
בערב: סורקים ונכנסים
עמדת צ׳ק-אין ממותגת בעיצוב ההזמנה. האורח סורק ומקבל את מספר השולחן.
מה בדיוק כלול
מפה, לא טבלה
השולחנות בצורה ובמיקום שלהם, עם מספר וקיבולת, ולא רשימה שצריך לדמיין.
עדכון עד הרגע האחרון
אישורי הגעה נכנסים, השיבוץ מתעדכן, והמפה נשארת נכונה.
ייצוא והדפסה
קובץ לאולם ולדיילות, בפורמט שאפשר להדפיס ולתלות.
עמדת צ׳ק-אין ממותגת
טאבלט בכניסה בעיצוב ההזמנה שלכם. סריקה, ואז מסך גדול עם מספר השולחן.
מי שאיבד את הקישור
אפשר גם לחפש שם בעמדה. אף אחד לא נתקע בכניסה.
הדיילת רואה הגעות חיות
כמה הגיעו, מי עדיין לא, ובאיזה קצב.
שאלות שנשאלות
מה אם אין לי תוכנית של האולם?
גם צילום מסך או תמונה מהטלפון עובדים. ואם באמת אין, נבנה מפה לפי מספר השולחנות והגודל שלהם.
אנחנו יכולים לשנות שיבוץ בעצמנו?
אתם אומרים לנו מה לשנות ואנחנו מעדכנים. זה שירות שאנחנו מפעילים, לא כלי שאתם צריכים ללמוד.
מה קורה אם אורח מגיע בלי לאשר?
בעמדה אפשר לחפש אותו בשם ולשבץ אותו במקום. הדיילת רואה את זה מיד.
רוצים שנבנה לכם את מפת ההושבה?
תשאירו שם וטלפון ונחזור אליכם. אפשר גם רק לשאול.
מה קורה עם הפרטים. שם וטלפון משמשים רק כדי לחזור אליכם עם תשובה או הצעת מחיר. אין חובה למסור אותם, אבל בלעדיהם לא נוכל לחזור אליכם. בעל המאגר הוא פרובנט הפקות אירועים מראשון לציון. הפרטים נשמרים אצלנו, נשלחים לדוא״ל של החברה ומועברים למערכת ניהול הלקוחות שלנו לצורך הטיפול בפנייה. איננו שולחים דיוור ואיננו מעבירים פרטים לצד שלישי לצורכי שיווק.
לפי חוק הגנת הפרטיות אתם רשאים לעיין בפרטים שנשמרו עליכם, לתקן אותם ולבקש את מחיקתם: Admin@provent.co.il או 051-2121493. פירוט מלא במדיניות הפרטיות.
כלול בחבילות הגדולות
אין על זה תוספת מחיר. תבנו הצעה ותראו בדיוק מה נכנס, או חזרו לשאר השירותים הדיגיטליים.
