הפקת אירועים עסקיים לחברות ולארגונים

בשוק מקובל שמפיק לוקח בין 10% ל-15% על תיאום ספקים של אחרים. על הפקה בהיקף 50,000 ₪ זו שורה של 5,000–7,500 ₪ שאתם משלמים על תיאום, לא על שירות. אצלנו היא פשוט לא קיימת, כי רוב הצוותים הם שלנו. אירוע ל-40 עובדים במשרד ואירוע ל-400 בגן אירועים הם שני עולמות. המחיר נבנה מהשירותים עצמם: צילום, דיג'יי, הגברה ותאורה, עיצוב, מגנטים ואטרקציות, כל אחד בשורה נפרדת עם מחיר משלו. אחרי שיחה קצרה שבה נדע כמות משתתפים, תאריך ומיקום, תקבלו מספר אמיתי ולא טווח מעורפל. אנחנו גם נגיד לכם בכנות אם התקציב שאושר לא מתאים למה שביקשתם, ומה כן אפשר לעשות בו.

על חבילה שנסגרת דרכנו, לא. וזה נכון גם כשלא הכול דרכנו: סגרתם אצלנו חבילה גדולה והבאתם גם ספקים משלכם מבחוץ, ועדיין אין עמלת הפקה. המקרה היחיד שבו תיתכן עמלת הפקה נוספת למחיר שסגרתם הוא כשנסגרים דרכנו כמה שירותים בודדים בלבד וכל שאר הערב מגיע מספקים חיצוניים. שם התיאום הוא של ספקים שאינם שלנו, ובשוק גובים עליו 10%–15%. גם במקרה הזה זה לא אוטומטי: אם העמלה חלה עליכם, היא תופיע בכתב בהצעת המחיר לפני שאתם סוגרים.

כן, וזה קורה הרבה. הרבה חברות כבר סגרו מקום וקייטרינג לבד וצריכות רק צילום, או רק דיג'יי והגברה, או רק עמדת מגנטים ליום כיף. אין מינימום שירותים: אפשר לסגור דרכנו שירות אחד בלבד ולעצור שם. חשוב שתדעו שזו הבטחה נפרדת מעמלת ההפקה. כשנסגרים דרכנו שירותים בודדים וכל שאר הערב מגיע מספקים חיצוניים, תיתכן עמלת הפקה נוספת למחיר, והיא תופיע בהצעת המחיר לפני שאתם סוגרים. על חבילה שנסגרת דרכנו אין עמלת הפקה, גם אם לא הכול דרכנו.

כן. חשבונית מס כחוק על כל התשלום, גם כשהערב כלל כמה שירותים שונים. הכול מגיע במסמך אחד ולא בחמישה ספקים נפרדים. תנאי התשלום והמקדמה נסגרים מראש בהצעה, וניתן להתאים אותם לנהלי הרכש שלכם. אם צריך אישור ניכוי מס במקור או טפסים לפתיחת ספק, נשלח אותם עוד לפני החתימה.

אנחנו לא מספקים את המקום, וזה הוגן להגיד את זה מראש. אנחנו מפיקים בתוך מה שאתם בוחרים: משרד, גג, חצר, מתחם או אולם שכבר סגרתם, ומתאימים את ההגברה, התאורה והעיצוב לאותו חלל. אם עדיין לא בחרתם, נשמח לתת דעה על מה שראיתם, אבל את החוזה מול המקום תחתמו ישירות מולו.

בעונת סוף השנה, נובמבר עד ינואר, כדאי לסגור חודשיים-שלושה מראש כי הצוותים והציוד נתפסים מהר. בשאר השנה שבועיים-שלושה בדרך כלל מספיקים לאירוע בגודל בינוני. סגרנו גם אירועים בהתראה קצרה, אבל אז הבחירה בצוות ובאטרקציות מצומצמת יותר.

רוב הערבים העסקיים נשברים באותה נקודה: מנסים לפתוח רחבה בכוח מול קהל שלא מכיר אחד את השני. אנחנו בונים את הערב בשכבות: עמדות שמייצרות תנועה בהתחלה, כמו בר, שולחנות משחק או מגנטים, ורק אחר כך מוזיקה שמעלה קצב. את הפלייליסט מתאמים איתכם מראש, כולל מה לא לנגן, וטקס חלוקת התעודות ממוקם בשעה שלא הורגת את האנרגיה.

כן, והמחיר זהה בכל הארץ. רק מרחקים ארוכים באמת, כמו אילת או הצפון הרחוק, מוסיפים עלות נסיעה או לינה לצוות. הסכום הזה מופיע כשורה נפרדת בהצעה ולא מתגלה בסוף.